Revolutionieren Sie Ihr Immobilienmanagement mit ImmoMate Workspace

Entdecke

alle

Funktionen

des

ImmoMate Workspace

Hier finden Sie Alles zum ImmoMate Workspace

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Alle Funktionen auf einen Blick

Auf dieser Seite finden Sie ausführliche Informationen zum ImmoMate Workspace. Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Upload & Download

Laden Sie mit dem Upload Button oder via Drag&Drop Dateien in den Workspace.
Alles was Sie im Workspace sehen können sie auch wieder Downloaden.
Es besteht auch die Möglichkeit einen ganzen Immobilienordner als ZIP herunterzuladen.

Zusammenfassung, DSGVO und Metadatenaufbereitung

Jedes Dokument wird von der KI zusammengefasst und digital analysiert. Die aufbereiteten Metadaten aus dem Dokumenten werden zur weiteren Verarbeitung bereitgehalten. Unsere Systeme sind DSGVO konform aufgesetzt und die technischen Vorgänge erfolgen ausschließlich auf deutschen und europäischen Servern.

Tagespost

Mit der Funktion Tagespost werden sämtliche Dokumente der Tagespost den verschiedenen Immobilen zugeordnet werden [ 1 to n].
Damit bleiben Sie immer auf dem Laufenden und behalten den Überblick.

Splitting & Automatische Benennung

Eine PDF Datei kann mehrere Dokumente unterschiedlicher Art beinhalten. Von der Rechnung bis zu einem Vertrag ist die Bandbreite sehr groß. ImmoMate bearbeitet die Datei und erstellt einzelne Dokumente. Diese werden dem Inhalt nach automatisch benannt. Damit können Sie sicher sein, das Sie Ihre Dokumente immer finden können.

Kategorisierung und Ablage


Jedes Dokument wird von ImmoMate nach dem gif-Standard kategorisiert. Die Kategorisierung erfolgt in über 50 Dokumententypen. Dabei werden je nach Dokumententyp die wichtigsten Informationen herausgelesen.
Der gif-Standard sorgt dafür, dass alle Dokumente nach denselben Regeln benannt und abgelegt werden. Das erhöht die Nachvollziehbarkeit insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Behörden.

Multilingual

ImmoMate bietet die Zusammenfassungen der Dokumente bereits auf Deutsch und auf Englisch an. Weitere Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden. Damit ermöglichen wir die schnelle Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitglieder in Ihrem Team.

Ask ImmoMate

Mit Ask ImmoMate können Sie die ersten KI Erfahrung sammeln.
Nutzen Sie die Funktion um schnell und in natürlicher Sprache Dokumente oder Informationen zu finden.
Mit dieser Funktion bietet wir Ihren Mitarbeitern einen effizienten und schnellen zugriff auf alle Informationen.

Suche

Die klassische Suche bietet Ihnen eine schnelle Übersicht der relevanten Suchergebnisse an. Sie können die Dokumente aus der Suche mühelos für andere Verwendungen herunterladen oder noch einmal neu benennen.  

Dashboard

Das Dashboard ist der zentrale Informationspunkt an dem Sie alle relevanten Daten und Verträge zur Immobile sehen. Eine Google Maps Karte sowie ein Bild der Immobilie erleichtert die Zuordnung und die Orientierung.
Damit bieten wir Ihnen ein einfaches und intuitives Hilfsmittel für Ihre Mitarbeiter an.

Die besten Features aus dem ImmoMate Workspace

Entdecke eine Vielzahl an Vorteilen mit unserem ImmoMate Workspace. Ein Tool - viele Vorteile.

Das sagen unsere Kunden über den ImmoMate Workspace

Sie interessieren sich für unseren Workspace? Fordern Sie jetzt Ihren Zugang für einen Ersteindruck an!

von Theresa Mack
aus Augsburg
Wir sind wirklich sehr beeindruckt von den vielfältigen Funktionen die ImmoMate mit einer Lösung aus einer Hand anbietet. Unsere Prozesse wurden um ein vielfaches beschleunigt und so wertvolle Arbeitszeit eingespart!
28. Februar 2024
von Theresa Mack
aus Augsburg
Wir sind wirklich sehr beeindruckt von den vielfältigen Funktionen die ImmoMate mit einer Lösung aus einer Hand anbietet. Unsere Prozesse wurden um ein vielfaches beschleunigt und so wertvolle Arbeitszeit eingespart!
28. Februar 2024
von Theresa Mack
aus Augsburg
Wir sind wirklich sehr beeindruckt von den vielfältigen Funktionen die ImmoMate mit einer Lösung aus einer Hand anbietet. Unsere Prozesse wurden um ein vielfaches beschleunigt und so wertvolle Arbeitszeit eingespart!
28. Februar 2024
von Theresa Mack
aus Augsburg
Wir sind wirklich sehr beeindruckt von den vielfältigen Funktionen die ImmoMate mit einer Lösung aus einer Hand anbietet. Unsere Prozesse wurden um ein vielfaches beschleunigt und so wertvolle Arbeitszeit eingespart!
28. Februar 2024

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Sie haben weitere Fragen zu ImmoMate? Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit über unser Kontaktformular, wir freuen uns auf Sie!

Wie viele Immobilen kann man verwalten?
Mit ImmoMate können Sie problemlos bis zu 10.000 Immobilien verwalten. Die Anzahl der Dokumente ist nicht begrenzt und ein Dokument kann bis zu 500 Seiten lang sein!
Wie viele Seiten kann man auf einmal uploaden?
Wir empfehlen maximal 200 Seiten auf einmal upzuloaden und zu bearbeiten. Das dient vor allem die Übersicht zu behalten und geht schneller. Sollen das jedoch nicht möglich sein, dann sind  500 Seiten das Limit mit dem man arbeiten kann.  
Für was benötigt man das Dashboard?
Das Dashboard kann über den Menüpunkt "Overview" geöffnet werden. Hier sind alle relevanten und wichtigen Informationen zur Immobilie zusammengefasst. Das Dashboard schafft einen schnellen Überblick über das Objekt und ermöglicht weitere Interaktionen zur Kontaktaufnahme in der Kommunikation mit Mieter, Eigentümern oder Dienstleistern.
Sind meine Daten sicher?
Ja! Die in ImmoMate vewalteten Daten sind nur für Sie und Ihre Mitarbeiter sichtbar. Die Daten können von unserem Team nicht eingesehen werden, es sei den Sie erstellen ein eigenes Nutzerkonto für uns.
Was sind Dokumententypen?
Das sind z.B. Verträge, Rechnungen, Versammlungsprotokolle, etc. ImmoMate erkennt bis zu 30 unterschiedliche Dokumententypen und erkennt Dokumentenspezifische Informationen und erhöht die Qualität der digitalen Daten.

Neuigkeiten & Updates rund um ImmoMate

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Entwicklungen von ImmoMate. Unsere regelmäßigen Updates halten Sie über branchenführende Innovationen informiert.

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